Rabu, 10 Juni 2015

Contoh Proposal Sponsorship

BAB I
PENDAHULUAN
A.      LATAR BELAKANG
Di era globalisasi, masyarakat dihadapkan pada perubahan-perubahan kultural dan tantangan dalam memasuki era modern. Perubahan-perubahan tersebut pada dasarnya merupakan hasil dari kreativitas manusia yang berkembang secara dinamis. Perubahan-perubahan yang terjadi memang secara langsung mempengaruhi kebudayaan, tetapi hal ini tidak berarti bahwa budaya yang sudah melekat pada diri bangsa dibiarkan menghilang begitu saja. Melestarikan budaya adalah tanggung jawab dan tugas masyarakat sebagai warga negara, dan upaya pelestarian yang efektif dapat ditempuh melalui jalur pendidikan.
Dengan adanya pendidikan, budaya dapat ditransfer dari generasi ke generasi, karena budaya berkembang sejalan dengan perkembangan masyarakat yang berperan sebagai pelestari kebudayaan itu sendiri. Salah satu kebudayaan bangsa adalah bahasa. Bahasa merupakan alat pemersatu bangsa dan bahasa adalah ciri khas dari suatu bangsa. Bahasa berfungsi sebagai alat komunikasi yang digunakan oleh masyarakat dalam berkomunikasi dan memperoleh informasi. Namun bahasa yang tersebar di dunia sangatlah beragam, berkomunikasi dengan bahasa yang berbeda dapat menimbulkan kesalahpahaman. Maka dari itu, beberapa bahasa ditetapkan sebagai bahasa internasional guna mempermudah komunikasi antar-masyarakat. Akan tetapi, mempelajari bahasa asing juga tidak semudah mempelajari bahasa ibu yang telah dipelajari sejak masa kecil. Diperlukan cara-cara yang efektif agar bahasa asing menjadi mudah dan menyenangkan untuk dipelajari. Mempelajari bahasa asing bukan berarti melupakan bahasa ibu. Kecintaan terhadap bahasa ibu dan bahasa nasional harus tetap dipertahankan sebagai wujud dari kecintaan terhadap budaya bangsa.
Atas dasar pemikiran tersebut, kami Himpunan Mahasiswa Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Singaperbangsa Karawang ingin mengadakan acara International English Education Seminar mengenai perlunya masyarakat menyikapi perkembangan zaman secara positif dengan membudayakan Bahasa Asing tanpa mengurangi rasa cinta terhadap Bahasa Ibu.


B.       TUJUAN KEGIATAN
1.      Menumbuhkan keinginan dan motivasi untuk mempelajari Bahasa Asing sebagai upaya dalam menghadapi tantangan era globalisasi;
2.      meningkatkan kemampuan berbahasa melalui cara-cara yang efektif dan menyenangkan;
3.      menumbuhkan kesadaran akan pentingnya membudayakan bahasa asing tanpa melupakan rasa cinta terhadap bahasa ibu.



























BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

Acara ini merupakan kegiatan Seminar Internasional tentang membudayakan Bahasa Inggris sebagai bahasa kedua di Indonesia melalui pendidikan tanpa melupakan bahasa ibu yang merupakan kebudayaan bangsa. Seminar ini diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Singaperbangsa Karawang. Dalam acara ini dihadirkan beberapa pembicara yang ahli dan berpengalaman.

A.       JENIS KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “International English Education Seminar”. Ini merupakan acara seminar dengan dialog terbuka.

B.     TEMA KEGIATAN
“Positif terhadap perkembangan zaman dengan membudayakan Bahasa Asing tanpa mengurangi rasa cinta terhadap Bahasa Ibu”

C.    PESERTA
Peserta yang mengikuti acara ini adalah Mahasiswa, pelajar Sekolah Menengah Atas (SMA) sederajat, dan kalangan umum.

D.    PENDAFTARAN
Adapun pendaftaran dimulai dari tanggal 02 September sampai dengan 26 Oktober 2013.

E.     AGENDA KEGIATAN
a.      PEMBICARA
1.      Prof. H. Adeng Chaedar Alwasilah, M.A., Ph.D.
2.      Perwakilan Duta Besar


b.      WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
·           Hari/Tanggal             : Sabtu, 2 Nopember 2013
·           Waktu                       : 08.00-16.00 WIB
·           Tempat                      : Sindang Reret Karawang

c.       SUSUNAN ACARA
HARI/
TANGGAL
WAKTU
ACARA
FASILITATOR
SABTU,02 NOPEMBER 2013

08.00 – 10.10

Upacara Pembukaan:
-Pembukaan
-Pembacaan Ayat suci Al-Qur’an
-Penampilan Paduan Suara
-Laporan ketua pelaksana

Sambutan-sambutan:
-Ketua himabi
-Ketua BEM FKIP
-Ketua prodi Bahasa Inggris
-Dekan  FKIP

-Duta Besar
-Bupati Karawang

Penutup
-Hiburan jaipong

MC
Kholid Barmaki
Paduan Suara FKIP
Nur Najmunnisa


Sanjaya
Deni Firmansyah
Nia Pujiawati S.S
Dayat Hidayat S.Pd M.Pd.

H.Ade Swara


Indira

10.10–10.15
PREPARE
Semua Panitia


10.15–10.20

Acara Inti:
-Pembukaan
-Pembacaan CV narasumber

Moderator
Moderator

10.20 – 12.30
-Materi oleh narasumber

Perwakilan Duta Besar

12.30 – 13.00
Break (istirahat)


13.00 – 13.30
-Hiburan angklung
Siswa SMPN 1 Karawang

13.30-13-35

-Pembacaan CV narasumber
Moderator

13.35-15.45
-Materi oleh narasumber
Prof. H. Adeng Chaedar Alwasilah, M.A., Ph.D.

15.45-16.00
Penutup
-Games
-Pembacaan do’a

Panitia
Ganesha

F.     RENCANA PEMBIAYAAN
Terlampir 1

G.    SPONSORSHIP
Terlampir 2

H.    CONTACT PERSON
Nur Najmunnisa                  : 085691758474
Siti Maryam                          : 08568240601














BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat agar dijadikan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan International English Education Seminar serta menjadi bahan pertimbangan bagi semua pihak yang dengan ikhlas membantu, baik dalam bentuk moril maupun materiil demi terlaksananya kegiatan ini. Semoga niat baik ini mendapat Ridho Allah SWT.















Karawang, 19 Juni 2013
PANITIA PELAKSANA
INTERNATIONAL ENGLISH EDUCATION SEMINAR
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

Ketua Pelaksana,






NUR NAJMUNNISA
NPM: 1041172106158

Sekretaris,






SITI MARYAM SOLIHAT
NPM: 1141172106191


Ketua BEM FKIP,






DENI FIRMANSYAH
NPM: 1041172104153
Menyetujui,



Ketua HIMABI,






SANJAYA
NPM: 1141172106239


Mengetahui,
Dekan FKIP UNSIKA,






DAYAT HIDAYAT, S.Pd., M.Pd.
NIDN: 0417106702




LAMPIRAN 1

RENCANA PEMBIAYAAN

I.         RANCANGAN PEMASUKAN

A.      UANG PENDAFTARAN
NO.
PESERTA
QTY
SATUAN
COST (RP)
TOTAL
1.
Mahasiswa dan Pelajar
550
Orang
Rp. 120.000,-
Rp.      66.000.000,-
3.
Umum
100
Orang
Rp. 150.000,-
Rp.      15.000.000,-

SUBTOTAL
Rp.      81.000.000,-
Terbilang : “Delapan puluh satu juta Rupiah.”

B.       SUMBER DANA TOTAL
NO.
SUMBER DANA
TOTAL (RP)
1.
Uang Pendaftaran Peserta
Rp.       81.000.000,-
2.
Dana IDK
Rp.         1.500.000,-
SUBTOTAL
Rp.      82.500.000,-
 Terbilang : “Delapan puluh dua juta lima ratus ribu Rupiah.”

II.      RANCANGAN PENGELUARAN

A.      KESEKRETARIATAN
NO.
URAIAN
QTY
SATUAN
COST (RP)
TOTAL (RP)
1.
Proposal
20
Bundel
Rp.      10.000,-
Rp.          200.000,-
2.
Formulir Pendaftaran
700
Lembar
Rp.           500,-
Rp.          350.000,-
3.
LPJ
5
Bundel
Rp.      10.000,-
Rp.            50.000,-
4.
Persuratan
-
-
Rp.    200.000,-
Rp.          200.000,-
5.
Alat Tulis Kantor
-
-
Rp     500.000,-
Rp.          500.000,-
SUBTOTAL
Rp.      1.300.000,-
 Terbilang : “Satu juta tiga ratus ribu Rupiah.”



B.       ACARA
NO.
URAIAN
QTY
SATUAN
COST (RP)
TOTAL (RP)
1.
Narasumber
- Indonesia
- Internasional

1
1

Orang
Orang

Rp. 6.000.000,-
Rp. 6.000.000,-

Rp.      6.000.000,-
Rp.      6.000.000,-
2.
Hiburan
- Jaipong
- Angklung
- Paduan Suara

1
1
1

Orang
Grup
Grup

Rp. 1.000.000,-
Rp. 2.000.000,-
Rp. 5.000.000,-

Rp.      1.000.000,-
Rp.      2.000.000,-
Rp.      5.000.000,-
3.
Akomodasi
2
Orang
Rp.   500.000,-
Rp.      1.000.000,-
SUBTOTAL
Rp.    21.000.000,-
 Terbilang :”Dua puluh satu juta Rupiah.”


C.      PERALATAN
NO.
URAIAN
QTY
SATUAN
COST (RP)
TOTAL (RP)
1.
Seminar Kit:
-Buku
-Pulpen
-Gantungan Kunci
-Materi
-Tas Batik

650
650
650
650
650

Buah
Buah
Buah
Buah
Buah

Rp.     5.000,-
Rp.     5.000,-
Rp.     5.000,-
Rp.   10.000,-
Rp.     5.000,-

Rp.       3.250.000,-
Rp.       3.250.000,-
Rp.       3.250.000,-
Rp.       6.500.000,-
Rp.       3.250.000,-
2.
Baju Panitia
35
Stel
Rp.   50.000,-
Rp.       1.750.000,-
SUBTOTAL
Rp.    21.250.000,-
 Terbilang : “Dua puluh satu juta dua ratus lima puluh ribu Rupiah.”


D.      KONSUMSI
NO.
URAIAN
QTY
SATUAN
COST (RP)
TOTAL (RP)
1.
Pemateri
2
Orang
Rp. 200.000,-
Rp.          400.000,-
2.
Peserta
-Nasi Box
-Coffee Break

650
650

Box
Box

Rp.   28.500,-
Rp.   17.000,-
 
Rp.     18.525.000,-
Rp.     11.050.000,-
3.
Tamu Undangan:
-Nasi Box
-Coffee Break

50
50

Box
Box

Rp.   28.500,-
Rp.   17.000,-

Rp.       1.425.000,-
Rp.          850.000,-
4.
Pengisi Acara:
-Jaipong
-Angklung
-Padus

1
20
15

Box
Box
Box

Rp.   28.500,-
Rp.   28.500,-
Rp.   28.500,-

Rp.           28.500,-
Rp.         570.000,-
Rp.         427.500,-
5.
Panitia
35
Box
Rp.   28.500,-
Rp.         997.500,-
SUBTOTAL
Rp.   34.273.500,-
 Terbilang : “Tiga puluh empat juta dua ratus tujuh puluh tiga ribu lima ratus Rupiah.”

E.       PUBLIKASI, DEKORASI, DAN DOKUMENTASI (PUBDEKDOK)
NO.
URAIAN
QTY
SATUAN
COST (RP)
TOTAL (RP)
1.
Spanduk Promo
5
Buah
Rp. 150.000,-
Rp.          750.000,-
2.
Baliho
1
Buah
Rp. 500.000,-
Rp.          500.000,-
3.
Spanduk Sambutan
1
Buah
Rp. 200.000,-
Rp.          200.000,-
4.
Background Stage
1
Buah
Rp. 200.000,-
Rp.          200.000,-
5.
Cinderamata
3
Buah
Rp. 100.000,-
Rp.          300.000,-
6.
Brosur
500
Lembar
Rp.    1.000,-
Rp.          500.000,-
7.
Sertifikat
700
Lembar
Rp.    3.000,-
Rp.       2.100.000,-
8.
Dokumentasi
-
-
-
Rp.       3.000.000,-
SUBTOTAL
Rp.      7.550.000,-
 Terbilang : “Tujuh juta lima ratus lima puluh ribu rupiah”

F.       HUMAS
NO.
URAIAN
QTY
SATUAN
COST (RP)
TOTAL (RP)
1.
Penyebaran Proposal
-
-
Rp. 300.000,-
Rp.         300.000,-
2.
Transportasi
5
Orang
Rp. 200.000,-
Rp.      1.000.000,-
3.
Penyebaran Surat
-
-
Rp. 300.000,-
Rp.         300.000.-
4.
Komunikasi Telepon
-
-
Rp. 400.000,-
Rp.         400.000,-
SUBTOTAL
Rp.      2.000.000,-
 Terbilang : “Dua juta Rupiah.

REKAPITULASI KEBUTUHAN DANA
NO.
URAIAN
TOTAL (RP.)
1.
Kesekretariatan
Rp.       1.300.000,-
2.
Acara
Rp.     21.000.000,-
3.
Peralatan
Rp.     21.250.000,-
4.
Konsumsi
Rp.     34.273.500,-
5.
Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
Rp.       7.550.000,-
6.
Humas
Rp.       2.000.000,-
SUBTOTAL
Rp.     87.373.500,-
 Terbilang : “Delapan puluh tujuh juta tiga ratus tujuh puluh tiga ribu lima ratus Rupiah.”






















Karawang, 19 Juni 2013
PANITIA PELAKSANA
INTERNATIONAL ENGLISH EDUCATION SEMINAR
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

Ketua Pelaksana,






NUR NAJMUNNISA
NPM: 1041172106158

Bendahara,






IDAH FATIMAH
NPM: 1041172106163


Ketua BEM FKIP,






DENI FIRMANSYAH
NPM: 1041172104153
Menyetujui,



Ketua HIMABI,






SANJAYA
NPM: 1141172106239


Mengetahui,
Dekan FKIP UNSIKA,






DAYAT HIDAYAT, S.Pd., M.Pd.
NIDN: 0417106702




LAMPIRAN 2
                          
SPONSORSHIP

Dalam hubungan kerjasama dengan pihak Panitia, pihak Sponsor akan mendapat keuntungan sebagai berikut:
1.      Citra baik perusahaan
Dengan mendukung acara ini pihak sponsor akan dikenal sebagai perusahaan yang mendukung pelestarian budaya bahasa Nasional dan Internasional
2.      Promosi
Pihak sponsor akan mendapat kesempatan berpromosi melalui media yang disediakan oleh Panitia. Dengan peserta seminar yang beragam menciptakan kesempatan yang sangat baik bagi perusahaan anda untuk dipublikasikan dalam acara yang diselenggarakan.
3.      Ikut mengembangkan Pendidikan Bahasa Inggris
Perusahaan anda akan dikenal sebagai pendukung dan kontributor Bahasa Inggris sebagai Bahasa yang penting dan multifungsi di Indonesia dan dunia.

BENTUK KERJASAMA SPONSORSHIP
Untuk menunjang keberhasilan dan kelancaran kegiatan International English Education Seminar 2013 yang akan kami laksanakan pada tanggal 02 Nopember 2013, maka kami selaku panitia penyelenggara bermaksud menawarkan hubungan kerjasama dengan lembaga, instansi, maupun perusahaan guna mendukung kegiatan ini.
1.      Sponsor Utama
Sonsor utama adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebanyak dari setengah dari anggaran panitia. Untuk itu, pihak sponsor berhak mempromosikan atau mencantumkan logo perusahaan. Adapun fasilitas yang akan didapatkan:
·         Pemberian waktu bagi sponsor untuk mempresentasikan produknya pada hari pelaksanaan.
·         Pamasangan spanduk promosi di depan Sindang Reret.
·         Penempatan logo sponsor pada background panggung.
·         Penempatan logo sponsor pada baligho.
·         Penempatan logo sponsor pada spanduk.
·         Penempatan logo sponsor pada atribut seminar kit.
·         Hak untuk membagikan brosur atau sampel produk pada hari pelaksanaan.
·         Hak untuk mendirikan stand promosi di tempat pelaksanaan kegiatan.
·         Announcing oleh MC selama kegiatan berlangsung.

2.      Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebanyak 50% dari total anggaran sponsor utama. Untuk itu, pihak sponsor berhak untuk mencantumkan logo perusahaan pada:
·         Penempatan logo sponsor pada spanduk.
·         Penempatan logo sponsor pada background panggung.
·         Hak untuk membagikan brosur atau sampel produk pada hari pelaksanaan.
·         Announcing oleh MC selama kegiatan berlangsung.

3.      Sponsor Lepas
Panitia menawarkan kepada perorangan atau perusahaan yang peduli dengan acara ini serta bersedia menyumbangkan materi (baik berupa dana maupun produk/benda) kepada panitia penyelenggara untuk pelaksanaan kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan tertentu dan kewajiban-kewajiban yang harus dilaksanakan oleh panitia penyelenggara.

Format kerjasama ini bersifat luas dan fleksibel. Apabila diperlukan, ketentuan ini masih dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia. Hal-hal yang belum diatur atau tercantum dalam format kerjasama akan diatur dalam kesepakatan antara kedua belah pihak.

Share:

0 komentar:

Posting Komentar